<mark id="yvdjn"></mark>

        報告廳管理規定

        發布時間:2015-03-11 05:21:16

        圖書館學術報告廳(以下簡稱:報告廳)是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,保證報告廳正常使用,根據相關管理規定,結合我校實際情況,特制定本管理辦法。
        一、管理權限
        1、圖書館館長負責報告廳的使用審批。
        2、圖書館技術部負責報告廳音響、燈光等設備的使用管理及技術維護。
        3、圖書館辦公室負責報告廳場地布置與使用管理。
        二、使用范圍

        報告廳主要用于學校學術報告(會議)、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經校領導批準的全校性活動等。
        三、申請程序
        1、凡申請借用報告廳的單位,應嚴格按要求填寫使用申請表。經申請方所在單位領導簽字確認并加蓋公章。
        2、借用單位必須提前一周提出使用申請。經圖書館館長批準后,持申請表到館辦公室安排使用報告廳。
        3、一般情況下,報告廳的使用按申請時間的先后順序進行安排,已經審批的各類活動如與學校臨時安排的重要活動沖突,則服從學校統籌安排。
        4、圖書館受理申請后,將按時間和要求提供會場和相關服務。各單位若在辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用日期前一天通知圖書館辦公室。
        四、使用注意事項
        1、借用單位需嚴格遵守報告廳使用管理規定,并服從和配合報告廳管理員的管理。
        2、為了保證安全,參加會議人員不得超過198人。
        3、借用單位要愛護報告廳內公共設施,除活動正常需要的會標或橫幅外,未經圖書館管理人員同意,不得在報告廳內外隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等。不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、釘書針、釘子等對墻面和地面有污損或破壞的物品。報告廳內外公共設施若因使用不當造成損壞,必須做出相應賠償。
        4、借用單位對活動安全和活動內容負責,自行安排會務及相關工作,要注意報告廳內外環境衛生。
        5、報告廳開放時間:9:00—16:00(寒、暑假及國家法定假日,原則上不開放)。
        6、各單位提前布置會場的需在辦理手續時說明,但不得占用其他正常使用時間。
        活動開始前30分鐘報告廳開門,同時開放音響及其他設備。
        7、報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設備由圖書館安排專人操作,其他人員不得擅自操作。否則,造成設備損壞,須做出相應賠償。
        8、借用單位要明確責任人,并安排專人負責安全工作,如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。
        9、參加會議的師生必須從門禁通道刷卡入館。非本館讀者需由借用單位相關人員帶隊統一入館。
        10、學術報告廳及圖書館內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。
        11、借用單位不得舉辦茶歇。
        12、為保持圖書館內安靜的學習環境,參加會議人員不能在館內大聲喧嘩。
        13、活動結束后,借用單位負責報告廳設施歸位,并進行衛生清掃,經使用負責人與管理人員共同檢查,確認無設備損壞、安全隱患及環境衛生等情況后,方可離開。
        14、各單位借用報告廳須嚴格遵守以上管理規定,在使用過程中如發現有不遵守報告廳管理規定的情況,圖書館將酌情暫停其借用權。
         

        微信號:syucttsg
        福彩在线官网快三平台